O que é o EcoGestor Legislação?

Serviço legislativo online que permite estar atualizado e identificar todos os requisitos legais aplicáveis à sua empresa em diferentes âmbitos normativos. Além disso, é uma biblioteca legal com todas as novidades da normativa europeia, estatal, autonómica e municipal para empresas de Espanha, Portugal e Itália.

Que temáticas abrange?
Ambiente
Prevenção de Riscos Laborais
Segurança Alimentar
Regulamentação de Instalações
Eficiência Energética
Qualidade
Meio Natural
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Como funciona?

Trabalhamos em duas fases: implementação e manutenção.


Implementação

Questionário: o cliente preenche um questionário que permitirá identificar a legislação e obrigações aplicáveis às atividades e instalações de cada centro de trabalho.

Parametrização: configuração da plataforma de acordo com as funcionalidades do centro e dos utilizadores

Formação: capacitação dos utilizadores que irão operar a solução.

Normativa: identificação e informatização das referências e obrigações legais aplicáveis aos centros da empresa, com base nos dados fornecidos no questionário.

Especialistas: inicialmente, esta tarefa é realizada por um consultor especializado. No final deste passo, a empresa estará totalmente atualizada quanto à legislação aplicável.

Obrigações: identificação de requisitos legais personalizados por centro.


Manutenção

Alterações normativas: atualização diária da base de dados de carácter geral e identificação de normativa aplicável.

Identificação de novas normas aplicáveis aos centros: definição de novas obrigações e requisitos e alteração das existentes com base nas novas publicações.

Informação sobre novidades legislativas: comunicação de novidades legislativas e de aplicação.

Relatórios de atualização: envio de relatórios de atualização da normativa aplicável ao centro com periodicidade trimestral.

Acesso a novas atualizações.

Alojamento da solução: a Eurofins Envira Ingenieros Asesores fará o alojamento da aplicação e de toda a documentação carregada pelo cliente.

Administração de utilizadores web: altas, alterações e baixas.

Formação contínua: acesso gratuito à formação online sobre o uso do EcoGestor Legislação.

Espaço I&D: acesso ao módulo de solicitação de melhorias.

Descubra os benefícios do EcoGestor Legislação

Com o EcoGestor Legislação, não terá de procurar informação em diferentes locais: terá tudo num só lugar. E o melhor de tudo, a nossa informação é fiável e está em constante atualização.

PRINCIPAIS VANTAGENS

O cumprimento normativo e a gestão adequada podem melhorar a imagem corporativa das empresas e aumentar a confiança dos clientes.

A plataforma oferece informação atualizada sobre todo o tipo de legislação para que cumpra as suas obrigações legais e poupe tempo e recursos.

A plataforma EcoGestor Legislação ajuda as empresas a identificar e mitigar riscos ambientais, o que pode prevenir sanções e multas.

O EcoGestor Legislação conta com uma equipa de especialistas em gestão ambiental que podem fornecer aconselhamento e suporte técnico às empresas.

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O que inclui?

Base de dados

Acesso a textos legais consolidados e anexos da normativa desejada (Espanha e Portugal), sejam ou não aplicáveis à empresa.

Normativa aplicável

Identificação personalizada da normativa aplicável à empresa, centro ou unidade de negócio.

Requisitos particulares

Identificação da principal normativa aplicável às empresas. Inclui os artigos de interesse e os aspetos práticos de cada norma.

Obrigações legais

Requisito legal redigido de forma clara e concisa, refletindo de maneira prática o que o cliente deve fazer para cumprir a legislação.

Anexos

Possibilidade de personalizar cada obrigação com ficheiros e/ou URLs próprios da empresa, para facilitar o acompanhamento do cumprimento.

Responsáveis

Permite ao cliente identificar em cada obrigação o departamento, pessoa ou linha de trabalho relacionada com essa obrigação.

Agenda

Identificação e visualização mensal das obrigações que têm datas predeterminadas para o seu cumprimento.

Tarefas

Programação no tempo das obrigações que devem ser cumpridas; permite incluir comentários e registos que verifiquem a sua execução.

Sistema de aviso aos utilizadores

Sistema avançado de avisos que permite ativar notificações por e-mail sobre obrigações e tarefas aos responsáveis.

Auditoria

Ferramenta do serviço legislativo que permite realizar uma verificação do cumprimento legal das obrigações aplicáveis à empresa.

Versão móvel

A verificação do cumprimento legal dispõe de uma versão móvel e pode ser realizada através de smartphone ou tablet.

Assistência técnica legal

A nossa ferramenta é muito fácil de usar. Mas se tiver dúvidas, os nossos consultores estarão sempre disponíveis para ajudar.

Base de dados

Acesso a textos legais consolidados e anexos da normativa desejada, sejam ou não aplicáveis à empresa de Espanha ou Portugal

Normativa aplicável

Identificação personalizada da normativa aplicável à empresa, centro ou unidade de negócio

Requisitos particulares

Identificação da principal normativa aplicável às empresas. Inclui os artigos de interesse e os aspetos práticos de cada norma

Obrigações legais

Requisito legal redigido de forma clara e concisa, refletindo de maneira prática o que o cliente deve fazer para cumprir a legislação

Anexos

Possibilidade de personalizar cada obrigação com ficheiros e/ou URLs próprios da empresa, para facilitar o acompanhamento do cumprimento

Responsáveis

Permite ao cliente identificar em cada obrigação o departamento, pessoa ou linha de trabalho relacionada com essa obrigação

Agenda

Identificação e visualização mensal das obrigações que têm datas predeterminadas para o seu cumprimento

Tarefas

Programação no tempo das obrigações que devem ser cumpridas; permite incluir comentários e registos que verifiquem a sua execução

Sistema de aviso aos utilizadores

A ferramenta dispõe de um sistema avançado de avisos que permite ativar notificações por e-mail sobre obrigações e tarefas aos responsáveis quando se aproximam datas importantes

Auditoria

Ferramenta do serviço legislativo que permite realizar uma verificação do cumprimento legal das obrigações aplicáveis à empresa

Versão móvel

A verificação do cumprimento legal dispõe de uma versão móvel e pode ser realizada através de smartphone ou tablet

Assistência técnica legal

Queremos a sua tranquilidade. O EcoGestor Legislação é uma ferramenta muito fácil de usar. Ainda assim, se tiver dúvidas, os nossos consultores especializados estarão sempre disponíveis para as esclarecer


Por que escolher o EcoGestor Legislação?

  • ONLINE

    Disponível através da internet 24×7 (24 horas por dia, 7 dias por semana, durante os 365 dias do ano) a partir de qualquer dispositivo.

  • SEM INSTALAÇÃO PRÉVIA

    Tecnologia SaaS (Software as a Service), não requer instalação.

  • AVISOS POR E-MAIL

    Notificações de todas as novidades legislativas por e-mail. Sempre atualizado sobre tudo o que lhe interessa.

  • AUDITORIA E AGENDA

    Ferramentas para que possa gerir e controlar facilmente o cumprimento legal.

  • SUPORTE LEGAL

    Sinta-se seguro com o suporte legal de consultores com mais de 20 anos de experiência.

  • VALIDADO PARA NORMAS ISO E SISTEMAS DE GESTÃO

    Serviço validado para as principais normas ISO. Não sofra mais nas suas auditorias.

  • INTERNACIONAL: MULTILÍNGUE

    Pode dispor da versão do programa em Espanhol, Inglês, Português, Francês e Italiano.

  • UTILIZADORES ILIMITADOS E DIFERENTES PERFIS

    A ferramenta dispõe de múltiplos perfis de utilizadores e é multicentro para personalizar ao máximo a visualização e gestão.

  • PERSONALIZAÇÃO

    A plataforma é 100% personalizável, poderá ver apenas o que contratou e receberá apenas os alertas que configurar.

  • TODAS AS TEMÁTICAS

    Com o EcoGestor poderá estar constantemente atualizado e gerir as suas obrigações legais nas seguintes temáticas:
    Ambiente, Prevenção de Riscos, Qualidade, Segurança Rodoviária, Regulamentação de Instalações, Segurança Alimentar, Segurança Industrial, Qualidade Ambiental de Interiores, Eficiência Energética, Saúde e Farmácia.

Âmbitos de Certificação

Além disso, a subscrição deste serviço permite cumprir os apartados relativos à identificação, acesso e cumprimento de requisitos, obrigações legais e avaliação do seu cumprimento, para as seguintes normas:

UNE-EN ISO 14001:2015

Sistemas de Gestão Ambiental. Requisitos com orientação para o seu uso.

UNE 171330-3:2010

Qualidade ambiental em interiores. Parte 3: Sistema de gestão dos ambientes interiores.

ISO 45001:2018

Sistemas de gestão da segurança e saúde no trabalho

UNE-EN ISO 50001:2018

Sistemas de Gestão de Energia. Requisitos com orientação para o seu uso.

EMAS

Regulamento Comunitário de Ecogestão e Ecoauditoria.

UNE-EN ISO/IEC 27001:2013

Tecnologia da informação. Técnicas de segurança. Sistemas de Gestão da Segurança da Informação SGSI.

UNE-EN ISO 22000:2018

Sistemas de gestão da segurança alimentar. Requisitos para qualquer organização na cadeia alimentar.

UNE-EN ISO 39001:2013

Sistemas de Gestão da Segurança Rodoviária. Requisitos e recomendações de boas práticas.

UNE-EN ISO 9001:2015

Sistemas de Gestão da Qualidade. Requisitos.

Todos os setores

Na nossa base de dados encontrará legislação de todo o tipo de setores:

Legislação industrial, Setor elétrico, Setor energético, Setor químico, Logística, Ciclo da água, Hidrocarbonetos, Hospitais, Turismo, Restauração, Gestão de instalações, Transportes, Mineração, Construção, Alimentação…

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