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Paula Sanchez

Caso de éxito: implantación EcoGestor GMAO en Eurofins Ambiente Portugal
Caso de éxito: implantación EcoGestor GMAO en Eurofins Ambiente Portugal 1200 800 Eurofins EcoGestor

Caso de Éxito: Eurofins Lab Portugal Optimiza su Gestión del Mantenimiento con Eurofins EcoGestor GMAO

En un entorno tan exigente como el de los laboratorios científicos, la precisión, la continuidad operativa y la eficiencia son esenciales. Eurofins Lab Portugal, una de las filiales más destacadas de Eurofins Scientific, ha encontrado en EcoGestor GMAO una solución integral para superar los retos de mantenimiento de sus instalaciones en Paredes. Este caso de éxito ilustra cómo la tecnología puede transformar las operaciones, reforzar la innovación y promover la sostenibilidad en la industria científica.

Contexto del Cliente

Eurofins Lab Portugal se integra dentro de Eurofins Scientific, un grupo líder en investigación y ensayos de laboratorio a nivel mundial. En sus instalaciones de Paredes, la empresa es responsable del mantenimiento y conservación de más de 600 equipos. Estos equipos son fundamentales para garantizar la precisión y la fiabilidad de los resultados de los ensayos, que son críticos para sus clientes. El desafío para el equipo de mantenimiento no es solo realizar el mantenimiento regular de los equipos, sino también asegurarse de que todos los registros y datos estén organizados y accesibles en todo momento.

Retos Afrontados

Antes de la implementación de EcoGestor GMAO, el equipo de mantenimiento se enfrentaba a varios desafíos importantes:

  1. Falta de Espacio para Documentación: La gran cantidad de equipos bajo su responsabilidad hacía difícil almacenar y organizar físicamente todos los registros y documentación.
  2. Sistema de Información Fragmentado: La dispersión de datos impedía un análisis eficiente del historial de mantenimiento, la identificación de patrones de fallos y la planificación proactiva.
  3. Comunicación Interna Deficiente: La falta de un sistema centralizado también afectaba la coordinación entre los miembros del equipo, lo que complicaba la organización del trabajo.

Estos retos no solo afectaban la eficiencia del equipo de mantenimiento, sino que también representaban un riesgo para la continuidad de las operaciones del laboratorio.

Solución Implementada

La solución llegó con EcoGestor GMAO, un sistema de gestión del mantenimiento informatizado que ha transformado la manera en que Eurofins Lab Portugal gestiona sus activos. Este software ofrece un entorno digital centralizado donde todo el equipo de mantenimiento puede acceder, almacenar y organizar información crítica sobre los equipos de forma rápida y sencilla.

Beneficios Clave de EcoGestor GMAO:

  • Centralización de la Información: Toda la documentación, desde los registros de mantenimiento hasta las listas de piezas de repuesto, ahora está disponible en una plataforma digital intuitiva. Esto no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también facilita el análisis y la planificación a largo plazo.
  • Mejora en la Comunicación Interna: EcoGestor ha optimizado la comunicación entre los miembros del equipo, permitiendo una mejor colaboración y coordinación en las actividades de mantenimiento.
  • Decisiones Proactivas y Basadas en Datos: Gracias a un historial claro y detallado del estado y mantenimiento de cada equipo, el equipo de Eurofins puede tomar decisiones informadas para prolongar la vida útil de los activos y reducir el tiempo de inactividad.

Resultados y Conclusiones

La implementación de EcoGestor GMAO no solo ha optimizado la gestión del mantenimiento en Eurofins Lab Portugal, sino que también ha reforzado su compromiso con la innovación y la sostenibilidad. Al digitalizar y centralizar la gestión de sus equipos, la empresa ha logrado ahorrar tiempo, recursos y, lo más importante, garantizar que sus operaciones científicas se desarrollen de manera continua y sin contratiempos.

Este caso de éxito demuestra que con la tecnología adecuada, incluso los desafíos más complejos pueden ser superados, mejorando la eficiencia y promoviendo un enfoque sostenible en el mantenimiento de los equipos científicos. Si tu empresa se enfrenta a retos similares, EcoGestor GMAO puede ser la solución que necesitas para transformar tu gestión del mantenimiento.

Coordinación de Actividades Empresariales (CAE)

Cuándo es obligatorio hacer coordinación de actividades empresariales?
Cuándo es obligatorio hacer coordinación de actividades empresariales? 2560 1707 Eurofins EcoGestor

La coordinación de actividades empresariales (CAE) es un aspecto fundamental en la prevención de riesgos laborales cuando en un mismo centro de trabajo coinciden varias empresas. Su obligatoriedad y correcta gestión son cruciales para garantizar la seguridad y salud de todas las personas implicadas. 

Principales situaciones que requieren coordinación 

La CAE es obligatoria en diversas situaciones, algunas de las más comunes son: 

  1. Trabajos de construcción: En obras donde varias empresas intervienen simultáneamente. . 
  2. Mantenimiento: Labores realizadas por empresas externas dentro de las instalaciones de otra empresa. 
  3. Servicios en instalaciones: Actividades como limpieza, catering, seguridad o servicios técnicos que requieren la intervención de empresas externas. 
  4. Eventos: La organización de eventos en los que colaboran múltiples proveedores o empresas. 

Estas situaciones exigen una coordinación efectiva para evitar posibles accidentes y asegurar el bienestar de todas las personas trabajadoras. 

Identificación de las figuras intervinientes y sus obligaciones 

Uno de los elementos esenciales en la CAE es la identificación de las figuras intervinientes y la descripción de las obligaciones que les corresponden según las circunstancias. Este proceso implica definir roles como empresa titular, empresa contratista y subcontratistas, entre otros, y establecer qué responsabilidad tiene cada uno en función de su actividad y nivel de riesgo. El correcto reconocimiento de estas obligaciones es fundamental para una gestión eficaz de la coordinación. 

La CAE como un proceso de cuatro etapas 

La coordinación de actividades empresariales debe considerarse como un proceso que se desarrolla en cuatro etapas: 

  1. Contratación: Selección y evaluación previa de la empresa que prestará el servicio, incluyendo la verificación de la documentación relacionada con la prevención de riesgos laborales. 
  2. Planificación/Organización: Preparación y comunicación de las medidas preventivas necesarias para desarrollar la actividad de forma segura. En esta etapa, se identifican los posibles riesgos y se acuerdan los medios de coordinación. 
  3. Ejecución/Control: Supervisión de las actividades en curso, asegurando que las medidas de prevención acordadas se cumplen y verificando que la actividad se realiza conforme a los criterios de seguridad establecidos. 
  4. Finalización/Evaluación: Conclusión de la actividad, revisión de los resultados y análisis de posibles mejoras para futuras coordinaciones. 

Es importante seleccionar los medios de coordinación más adecuados en función de las características de cada escenario. EcoGestor CAE ofrece criterios y herramientas que permiten cumplir eficazmente con estas etapas. 

Adaptación a la naturaleza y estructura de la organización 

Cada organización y escenario presenta características únicas, por lo que la CAE debe adaptarse a la naturaleza y estructura específicas de la actividad. La magnitud de los riesgos existentes y la concurrencia de las empresas determinan los criterios de coordinación que se deben adoptar. Evitar soluciones generalistas o excesivamente formalistas es clave para ofrecer una protección real a todas las personas trabajadoras. La implementación de un proceso adaptado y flexible permitirá que las medidas preventivas se ajusten verdaderamente a los riesgos presentes. 

Gestión de CAE a través de EcoGestor 

Saber cuándo es obligatorio hacer la coordinación de actividades empresariales y cómo gestionarla adecuadamente es vital para la prevención de riesgos laborales. La identificación de los roles, la consideración de la CAE como un proceso de cuatro etapas y la adaptación a la naturaleza de cada organización son factores determinantes para garantizar la seguridad en el centro de trabajo. 

Para profundizar en las directrices sobre la coordinación de actividades empresariales, se puede consultar la guía proporcionada por el INSST. Además, herramientas especializadas como EcoGestor CAE pueden ser de gran ayuda para facilitar el proceso de coordinación y asegurar el cumplimiento eficaz de la normativa. 

Nuevas obligaciones para centros de trabajo y administraciones públicas sobre residuos de productos de tabaco
Nuevas obligaciones para centros de trabajo y administraciones públicas sobre residuos de productos de tabaco 2560 1707 Eurofins EcoGestor

El Real Decreto 1093/2024, de 22 de octubre, introduce una serie de medidas para la gestión de residuos de productos de tabaco que contienen filtros de plástico, en particular las colillas de cigarrillos, uno de los desechos más frecuentes y perjudiciales para entornos naturales y urbanos. Estos filtros están compuestos mayoritariamente por acetato de celulosa, un polímero plástico derivado de la celulosa de origen vegetal. Además, pueden incluir componentes adicionales como cápsulas aromáticas, carbón activado y aditivos absorbentes, lo que aumenta su persistencia y daño en el medio ambiente.

Este Real Decreto se alinea con la Ley 7/2022 de residuos y suelos contaminados para una economía circular. El propósito de esta normativa es prevenir y reducir el impacto de estos residuos, que con frecuencia son desechados de forma inadecuada, contaminando tanto zonas urbanas como espacios naturales. La regulación afecta tanto a centros de trabajo como a otros establecimientos públicos y privados (bares, restaurantes, hoteles), limitándose a las áreas exteriores habilitadas para fumar. Así, este decreto fomenta prácticas de gestión sostenible de residuos plásticos de tabaco, alineadas con objetivos de sostenibilidad y reducción de plásticos.

Obligaciones para Centros de Trabajo

El Real Decreto 1093/2024 establece obligaciones para aquellos centros que dispongan de áreas exteriores habilitadas para fumadores. Estas áreas deben cumplir con normas de delimitación y señalización, y deben facilitar la gestión adecuada de los productos de tabaco con filtros que contienen plástico en dichas zonas. Las principales disposiciones son:

  • Instalación de contenedores para los elementos de plástico que contengan los productos de tabaco:
    En las áreas exteriores donde se permite fumar, los centros de trabajo deben instalar contenedores específicos para los elementos de plástico que contengan cigarros y similares, evitando así el abandono de estos residuos en el suelo y facilitando su gestión adecuada. Además, estos residuos deberán gestionarse conjuntamente con la fracción resto.

Quien tenga que aplicar lo dispuesto en este Real Decreto tiene 6 meses desde su publicación para tomar las medidas necesarias para cumplir con lo que este indica, es decir, hasta el 24 de abril de 2025.

Estas obligaciones, alineadas con la Ley 7/2022, refuerzan la responsabilidad ambiental en los centros de trabajo y contribuyen a la sostenibilidad de las áreas habilitadas para fumar.

Obligaciones de las administraciones públicas

Además de los centros de trabajo, los establecimientos donde esté permitido fumar en ciertas áreas, como playas, parques públicos, bares, restaurantes, hoteles y otros espacios públicos, deben cumplir con medidas para gestionar los residuos de productos de tabaco con filtros que contienen plástico adecuadamente. Estas disposiciones aplican solo en áreas exteriores habilitadas. Las principales obligaciones incluyen:

  • Contenedores Especializados:
    En un plazo de 5 años desde la entrada en vigor de este real decreto deberán tener sistemas públicos de recogida de forma que dispongan de una infraestructura específica que permita la separación de los residuos de productos del tabaco con filtros y los filtros.
  • Campañas de Sensibilización:
    Las comunidades autónomas y las entidades locales, en el ámbito de sus competencias, adoptarán medidas para informar a los consumidores y para incentivar un comportamiento responsable, en especial de los jóvenes, con el fin de reducir los vertidos de basura dispersa de los productos regulados en este real decreto.

Un Compromiso Medioambiental Reforzado

Publicada en el BOE el 24 de octubre de 2024, esta normativa representa un avance significativo en la protección del medio ambiente al fortalecer la responsabilidad de empresas y usuarios en la gestión de residuos de productos de tabaco. Con estas nuevas obligaciones, el Real Decreto 1093/2024 fomenta prácticas sostenibles y contribuye a la economía circular, minimizando el impacto de uno de los residuos más comunes y dañinos.

Para más detalles, puedes consultar el texto completo en el BOE

Beneficios GMAO

Optimización del Mantenimiento con GMAO: Beneficios para la Productividad y Reducción de Costes
Optimización del Mantenimiento con GMAO: Beneficios para la Productividad y Reducción de Costes 2560 1707 Eurofins EcoGestor

El software de Gestión de Mantenimiento Asistido por Ordenador (GMAO) es una solución clave para cualquier organización que desee optimizar sus procesos de mantenimiento, y maximizar el rendimiento de sus activos. Con un GMAO, las empresas logran una gestión más eficiente de sus recursos, una planificación precisa del mantenimiento y una reducción significativa de costes operativos. En particular, EcoGestor GMAO ofrece beneficios de GMAO para todo tipo de organizaciones, adaptándose a sus necesidades específicas y asegurando el máximo aprovechamiento de sus equipos e instalaciones. 

Principales Beneficios de GMAO para las Organizaciones 

  1. Reducción de Costes Operativos
    Uno de los principales beneficios de GMAO es la reducción de costes, ya que permite anticipar necesidades de mantenimiento y prevenir fallos graves en los activos. Con un software como EcoGestor GMAO, es posible reducir las paradas inesperadas y optimizar el uso de materiales. De esta forma se ahorra tanto en reparaciones como en tiempo de operación. 
  2. Incremento en la Productividad y Continuidad de las Operaciones
    Otro de los beneficios de GMAO es la mejora en la productividad, gracias a la programación optimizada de tareas de mantenimiento. EcoGestor GMAO permite gestionar la asignación de trabajo de manera eficiente, asegurando la continuidad de las operaciones. Permite también y minimizar el impacto de las intervenciones en los activos de la empresa. 
  3. Gestión Eficiente de Activos
    A través de la monitorización y el control exhaustivo del ciclo de vida de cada activo, un GMAO como EcoGestor GMAO facilita la toma de decisiones informadas sobre la renovación o reemplazo de equipos. Esto no solo optimiza el presupuesto de la organización, sino que contribuye a la sostenibilidad operativa a largo plazo. 
  4. Mantenimiento Preventivo y Predictivo
    Otro de los grandes beneficios de GMAO es su capacidad para ejecutar tanto mantenimiento preventivo como predictivo. Esto es esencial para evitar fallos y prolongar la vida útil de los activos. Con EcoGestor GMAO, las empresas pueden realizar mantenimientos programados y prever posibles incidencias antes de que afecten a la operatividad. 
  5. Centralización de la Información de Mantenimiento
    EcoGestor GMAO permite una gestión documental unificada y accesible para todo el equipo de trabajo. La documentación, desde órdenes de trabajo hasta históricos de mantenimiento, se mantiene centralizada.  Esto hace que  la comunicación interna sea mejor y la toma de decisiones mas eficiente.
  6. Cumplimiento Normativo
    Asegurar el cumplimiento normativo es un desafío para muchas organizaciones, y EcoGestor GMAO facilita este proceso con registros detallados de las actividades de mantenimiento e inspecciones planificadas. Este beneficio del GMAO ayuda a las empresas a evitar sanciones y garantizar la seguridad en el trabajo. 

¿Conoces EcoGestor GMAO? 

EcoGestor GMAO ofrece beneficios invaluables para empresas de todos los tamaños y sectores, con una solución adaptable y eficiente que optimiza los recursos y reduce costes operativos. Más que un software, EcoGestor GMAO cuenta con el respaldo de un equipo de ingenieros expertos que acompañan a las organizaciones en la gestión de sus activos y el mantenimiento de sus instalaciones. Esta combinación de tecnología y soporte especializado hace de EcoGestor GMAO la mejor opción para cualquier empresa que busque una gestión de mantenimiento integral y profesional. 

Solicita una demo gratuita de EcoGestor GMAO y descubre cómo esta solución puede transformar la eficiencia de tu empresa, aportando todo el respaldo necesario para optimizar tus activos. ¡Con EcoGestor GMAO, cada detalle cuenta en el mantenimiento! 

Qué significa ISO

¿Qué Significa ISO y Por Qué Es Clave para las Empresas?
¿Qué Significa ISO y Por Qué Es Clave para las Empresas? 2560 1414 Eurofins EcoGestor

Seguramente has escuchado las siglas ISO en muchas ocasiones, pero tal vez no te has detenido a pensar en qué significa ISO y por qué son tan importantes estas normas en el ámbito empresarial y en nuestra vida cotidiana. La ISO (Organización Internacional de Normalización) es una entidad independiente que se encarga de desarrollar y publicar normas internacionales con el objetivo de establecer estándares comunes en una gran variedad de sectores y actividades. Desde la calidad de los productos y servicios que utilizamos a diario, hasta la eficiencia energética y la seguridad de la información, las normas ISO permiten que las organizaciones de todo el mundo operen de manera consistente, segura y eficiente. 

La estandarización es fundamental para garantizar que productos y servicios cumplan con ciertos niveles de calidad y seguridad. De esta forma se facilita el comercio internacional, mejorando la compatibilidad entre tecnologías y reduciendo las barreras técnicas. En resumen, la ISO crea un lenguaje común que beneficia tanto a empresas como a consumidores, permitiendo que las mejores prácticas se implementen globalmente. 

¿Qué significa ISO y Cuáles Son sus Objetivos? 

La organización ISO desarrolla normas que cubren una amplia gama de sectores, desde la gestión de calidad (ISO 9001) hasta la seguridad en el trabajo (ISO 45001) y la gestión ambiental (ISO 14001). Estas normas no solo buscan mejorar la eficiencia y la calidad, sino también asegurar que las organizaciones puedan cumplir con requisitos legales y reducir su impacto ambiental. 

Principales Normas ISO para las Empresas 

Norma ISO Descripción Sector Aplicable
ISO 9001 Gestión de calidad para asegurar la excelencia en productos y servicios. Todos los sectores.
ISO 14001 Gestión ambiental para minimizar el impacto ambiental y promover la sostenibilidad. Industria, construcción, servicios, etc.
ISO 45001 Seguridad y salud en el trabajo, protegiendo a las personas en sus lugares de trabajo. Sectores con actividades laborales diversas.
ISO 27001 Seguridad de la información, garantizando la protección de datos sensibles. Empresas tecnológicas, servicios financieros, etc.

¿Por Qué las Normas ISO Son Importantes para las Empresas? 

Comparativa de Normas ISO y su Impacto

Norma ISO Ámbito Impacto Principal Beneficio para la Empresa
ISO 9001 Calidad Garantiza la calidad y consistencia Mejora la satisfacción y retención de clientes.
ISO 14001 Ambiental Reduce el impacto ambiental Mejora la sostenibilidad y la eficiencia energética.
ISO 45001 Seguridad Aumenta la seguridad laboral Reduce accidentes y mejora el bienestar del personal.
ISO 27001 Seguridad de la información Protege la información y datos críticos Mejora la confianza y seguridad de los clientes.

¿Cómo EcoGestor Legislación Ayuda en el Cumplimiento de Normas ISO? 

Aunque las normas ISO cubren un amplio espectro de sectores y actividades, un aspecto fundamental que comparten muchas de ellas es el cumplimiento legal. Contar con sistemas que aseguren que la empresa está al día con las leyes y regulaciones es vital para evitar sanciones y problemas legales, y para eso EcoGestor Legislación es la herramienta perfecta.  Te ayudará con la gestión de todo el cumplimiento normativo de forma digital, centralizada y accesible. 

Con EcoGestor Legislación, las empresas pueden monitorear de manera eficaz los cambios en la legislación aplicable, gestionar sus requisitos legales y asegurarse de que están en conformidad con las normas ISO pertinentes. Esta solución facilita la gestión de la documentación a la vez que optimiza el proceso de auditoría y mantenimiento de certificaciones ISO. De esta forma, EcoGestor permite que las organizaciones se enfoquen en su actividad principal con total tranquilidad. 

cambio climatico normas sistemas de gestión

Incorporan el cambio climático en las normas de los sistemas de gestión
Incorporan el cambio climático en las normas de los sistemas de gestión 2560 1350 Eurofins EcoGestor

En el marco de la creciente preocupación global por el impacto del cambio climático, la Organización Internacional de Normalización (ISO) y el Foro Internacional de Acreditación (IAF) han lanzado una iniciativa clave para incorporar consideraciones sobre el cambio climático en las normas de sistemas de gestión (MSS). Estas enmiendas, que se aplican a desde el 23 de febrero de 2024, reflejan el compromiso de ambas organizaciones con la Acción Climática, conforme a los acuerdos internacionales y la Declaración de Londres de ISO. 

Cambio Climático en los Sistemas de Gestión: ¿Qué Cambia? 

La nueva medida implica la inclusión de dos disposiciones clave en las normas de sistemas de gestión, tanto en las ya existentes como en las nuevas, que aseguran que el cambio climático sea considerado por las organizaciones al gestionar sus procesos. Estas disposiciones se aplicarán a múltiples normas, como las relacionadas con calidad (ISO 9001), gestión ambiental (ISO 14001), seguridad y salud ocupacional (ISO 45001), y muchas más. 

Las dos nuevas disposiciones clave son: 

  1. Evaluar el cambio climático como un factor relevante: Las organizaciones deberán determinar si el cambio climático afecta sus operaciones, ya sea como una cuestión interna o externa que influya en su capacidad de alcanzar los resultados previstos en su sistema de gestión. 
  1. Incluir los requisitos de las partes interesadas en relación al cambio climático: Esto implica que las organizaciones consideren las expectativas de las partes interesadas (clientes, proveedores, reguladores) respecto a la acción climática y gestionen esos requisitos dentro de su sistema de gestión. 

Enmiendas a las Normas de Sistemas de Gestión 

Estas nuevas disposiciones serán integradas en el Apéndice 2 del Anexo SL de la estructura armonizada de las normas ISO, afectando a una amplia gama de sectores. Entre las normas que se verán afectadas por estas enmiendas están: 

  • ISO 9001:2015 (Sistemas de gestión de la calidad) 
  • ISO 14001:2015 (Sistemas de gestión ambiental) 
  • ISO 45001:2018 (Sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo) 
  • ISO 50001:2018 (Sistemas de gestión de la energía) 
  • ISO 22301:2019 (Gestión de la continuidad de negocio) 
  • ISO 37301:2021 (Sistemas de gestión del compliance) 
  • ISO 37001:2016 (Sistemas de gestión antisoborno) 

Este cambio asegura que el impacto del cambio climático sea un factor crítico en la planificación, implementación y auditoría de los sistemas de gestión de las organizaciones, lo que se traduce en una mayor resiliencia y adaptación al cambio climático. 

Objetivo de las Enmiendas: Acción Climática y Sostenibilidad 

La intención detrás de estas enmiendas es clara: garantizar que todas las organizaciones, independientemente de su sector o tamaño, consideren el cambio climático como un elemento clave dentro de su sistema de gestión. Esto se alinea con los objetivos globales de mitigación y adaptación al cambio climático, al exigir que las empresas evalúen cómo este fenómeno puede afectar sus operaciones y planifiquen adecuadamente para enfrentar los riesgos asociados. 

Al considerar el cambio climático como una cuestión interna o externa, las organizaciones estarán mejor preparadas para anticipar sus efectos, como las alteraciones en las cadenas de suministro, el aumento de los costos energéticos o los desastres naturales que puedan afectar sus operaciones. 

No Se Trata Solo de Auditorías: Un Enfoque Integral 

Es importante señalar que el objetivo de estas enmiendas no es transformar las auditorías de sistemas de gestión (por ejemplo, de calidad o seguridad laboral) en evaluaciones exclusivamente centradas en el cambio climático. Más bien, se trata de integrar esta importante cuestión de manera coherente con las demás exigencias del sistema de gestión. 

Esto implica que, si bien la acción climática será un factor que deberá tenerse en cuenta en las auditorías, no sustituirá el enfoque tradicional de estas auditorías, sino que lo complementará. Las organizaciones seguirán centrando sus esfuerzos en cumplir con los requisitos del sistema de gestión, pero ahora con la ventaja de incorporar estrategias para enfrentar los efectos del cambio climático. 

Beneficios de la Integración del Cambio Climático en los Sistemas de Gestión 

Incorporar consideraciones sobre el cambio climático en los sistemas de gestión tiene varias ventajas para las organizaciones, entre las que destacan: 

  • Mayor resiliencia ante riesgos climáticos: Al identificar cómo el cambio climático puede afectar las operaciones, las empresas pueden anticiparse a posibles problemas y preparar planes de contingencia. 
  • Cumplimiento de requisitos legales: Muchas legislaciones están adoptando regulaciones estrictas en cuanto a la reducción de emisiones y la sostenibilidad ambiental. Integrar estos aspectos en los sistemas de gestión facilita el cumplimiento normativo. 
  • Mejora de la reputación: Las organizaciones que muestran un compromiso proactivo con la acción climática refuerzan su imagen frente a sus clientes, proveedores y partes interesadas. 
  • Eficiencia operativa: Incluir la mitigación y adaptación al cambio climático dentro de la gestión de riesgos puede generar mayor eficiencia en el uso de recursos energéticos, reduciendo costos y mejorando la sostenibilidad a largo plazo. 

¿Cómo Impacta Esto a las Organizaciones Certificadas? 

Para las organizaciones que ya están certificadas bajo las normas de sistemas de gestión acreditadas, como ISO 9001, ISO 14001 o ISO 45001, la incorporación de estas nuevas disposiciones no significa que deban empezar de cero, ya que muchas ya han incluido aspectos relacionados con el cambio climático en sus planes de gestión de riesgos. Sin embargo, deberán actualizar sus procesos para asegurar que las nuevas expectativas relacionadas con el cambio climático se aborden de manera explícita. 

Además, los organismos de certificación acreditados recibirán orientación específica del IAF sobre cómo deben aplicar estas enmiendas en las auditorías de certificación, para que la transición sea coherente y efectiva. 

Un Paso Hacia el Futuro Sostenible 

La incorporación del cambio climático en las normas de sistemas de gestión es un paso crucial hacia un futuro más sostenible. Con estas enmiendas, la ISO refuerza su compromiso con la acción climática, asegurando que las organizaciones de todo el mundo tomen medidas concretas para enfrentar este desafío global. 

El 23 de febrero de 2024 marcó el inicio de una nueva etapa para los sistemas de gestión, donde el cambio climático pasará a ser un factor clave en las estrategias de gestión de calidad, seguridad, sostenibilidad y resiliencia de las empresas. 

 En Eurofins EcoGestor trabajamos en colaboración con cada organización para definir sus objetivos, establecer los procedimientos necesarios y desarrollar un plan de acción  efectivo. Si tu organización necesita asesoramiento en la implantación de un sistema de gestión o necesitas actualizar el que ya tienes para cumplir con las exigencias normativas. Contáctanos y te asesoraremos. 

novedades legislativas medioambiente

Novedades legislativas en materia de medio ambiente y sostenibilidad: mantente al día con EcoGestor Legislación
Novedades legislativas en materia de medio ambiente y sostenibilidad: mantente al día con EcoGestor Legislación 1121 747 Eurofins EcoGestor

En un entorno regulatorio en constante evolución, estar al tanto de las novedades legislativas en materia de medio ambiente y sostenibilidad es esencial para cualquier empresa que quiera operar de manera responsable y conforme a la ley. La normativa medioambiental se actualiza frecuentemente, introduciendo nuevas obligaciones y estándares que las organizaciones deben cumplir para evitar sanciones y, lo que es más importante, para contribuir a la protección del entorno natural. 

La importancia de mantenerse informado sobre las novedades legislativas medioambientales 

En los últimos años, la legislación medioambiental ha experimentado una transformación significativa, impulsada por la creciente conciencia sobre la necesidad de proteger el planeta y por la implementación de políticas de sostenibilidad a nivel nacional e internacional. Estas modificaciones han resultado en la promulgación de nuevas leyes, decretos y normativas que abordan temas como la gestión de residuos, la reducción de emisiones contaminantes, la eficiencia energética, la economía circular, entre otros. 

Para las empresas, mantenerse actualizadas sobre estas novedades legislativas no solo es una cuestión de cumplimiento legal, sino también una oportunidad para mejorar su desempeño ambiental y demostrar su compromiso con la sostenibilidad. Sin embargo, el seguimiento de estos cambios puede ser un desafío, especialmente cuando las normativas varían a nivel local, autonómico, nacional e internacional. 

EcoGestor Legislación: tu aliado para la gestión eficiente de la normativa medioambiental 

EcoGestor Legislación es la solución definitiva para las empresas que desean estar al día con las novedades legislativas en materia de medio ambiente y sostenibilidad. Este servicio ofrece una gestión integral de la normativa legal aplicable, permitiendo a las organizaciones estar siempre informadas sobre los cambios relevantes y asegurando que sus operaciones cumplan con todos los requisitos legales. 

Características principales de EcoGestor Legislación 

  1. Actualización continua y automática: el equipo de EcoGestor revisa diariamente los boletines oficiales de España, Portugal, Italia, Francia y Perú para detectar cualquier novedad legislativa que pueda afectar a tu empresa. Además, EcoGestor Legislación te envía notificaciones por correo electrónico sobre las nuevas normas publicadas, así como sobre borradores y proyectos de ley. Así, te podrás anticipar a lo que vendrá y preparar a tu organización para futuros cambios normativos. 
  1. Base de datos completa y accesible: el servicio proporciona acceso a una base de datos completa con toda la legislación aplicable en materia de medio ambiente y sostenibilidad. Puedes consultar las normativas vigentes, los textos legislativos completos y cualquier documento relacionado desde una plataforma intuitiva y fácil de usar. 
  1. Alertas personalizadas: recibirás notificaciones específicas solo de aquellas normativas que son relevantes para tu sector o para áreas particulares. De esta forma se optimiza el tiempo y los recursos dedicados a la gestión legal. 
  1. Informe de cumplimiento: la plataforma genera informes detallados sobre el estado de cumplimiento de tu empresa en relación con la normativa vigente. Estos informes son esenciales para las auditorías internas y para demostrar a las autoridades que tu organización cumple con todos los requisitos legales. 
  1. Asesoramiento especializado: además de ofrecerte información precisa y actualizada, EcoGestor Legislación cuenta con un equipo de expertos en legislación medioambiental, que están disponibles para resolver cualquier duda o para proporcionar orientación sobre cómo implementar nuevas normativas en tu organización. 

Con EcoGestor Legislación, las empresas no solo se aseguran de cumplir con la legislación vigente, sino que también pueden anticiparse a cambios futuros. Pueden adaptar sus operaciones para minimizar riesgos y aprovechar nuevas oportunidades de negocio. Este enfoque proactivo no solo protege a la empresa de posibles sanciones, también mejora su reputación como organización comprometida con la sostenibilidad y el medio ambiente. 

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Digitalizar entrega de EPIs

¿Es posible digitalizar la entrega de EPIs en la empresa?
¿Es posible digitalizar la entrega de EPIs en la empresa? 2560 1707 Eurofins EcoGestor

En el contexto actual, donde las normativas de seguridad y salud laboral son cada vez más exigentes, la gestión eficiente de la entrega de equipos de protección individual (EPIs) se ha convertido en una prioridad para los técnicos de prevención y los responsables de seguridad en las empresas. Digitalizar la entrega de EPIs no solo es posible, sino que es una solución que aporta múltiples beneficios operativos y de cumplimiento normativo. Herramientas especializadas como EcoGestor EPIS permiten a las empresas implementar un sistema de gestión digitalizado que asegura un control exhaustivo y preciso de los EPIs entregados a cada trabajador. 

La importancia de un registro ágil y preciso en la entrega de EPIs 

La correcta documentación de la entrega de EPIs es esencial para cumplir con la legislación vigente y garantizar la seguridad de los trabajadores. A continuación, se destacan los aspectos críticos que justifican la necesidad de un sistema de registro eficiente y digitalizado: 

  1. Cumplimiento normativo: Las normativas de seguridad laboral, tanto a nivel nacional como internacional, exigen que las empresas mantengan un registro exhaustivo de la entrega y el uso de EPIs. Esto incluye no solo la distribución inicial, sino también el control de reposiciones, mantenimiento y vida útil de los equipos. Un registro digitalizado facilita la auditoría y asegura que la empresa puede demostrar el cumplimiento en cualquier momento. 
  1. Prevención de riesgos laborales: Un control eficaz de la entrega de EPIs permite a los responsables de seguridad verificar que cada trabajador está adecuadamente equipado para desempeñar sus funciones de manera segura. Esto es fundamental para prevenir accidentes laborales y minimizar la exposición a riesgos que puedan derivar en lesiones o enfermedades profesionales. 
  1. Eficiencia operativa: La gestión manual de la entrega de EPIs puede ser un proceso engorroso y propenso a errores. Digitalizar este proceso mediante una plataforma como EcoGestor EPIS no solo reduce la carga administrativa, sino que también mejora la precisión y la rapidez con la que se gestionan los registros, permitiendo a los responsables de seguridad dedicar más tiempo a tareas estratégicas. 

EcoGestor EPIS: la solución integral para digitalizar la entrega de EPIs 

EcoGestor EPIS es una herramienta avanzada diseñada para cubrir todas las necesidades de gestión de EPIs de una empresa, ofreciendo una solución integral que va más allá del simple registro. Con EcoGestor EPIS, las empresas pueden: 

  • Registrar digitalmente todas las entregas de EPIs: La plataforma permite documentar de manera detallada y automatizada la entrega de cada equipo de protección, incluyendo datos como el tipo de EPI, la fecha de entrega, el trabajador receptor y las condiciones de uso específicas. Esto asegura un control preciso y actualizado de los equipos proporcionados a cada trabajador, fundamental para cualquier auditoría interna o externa. 
  • Generar informes y auditorías en tiempo real: EcoGestor EPIS facilita la generación de informes personalizados que cumplen con las normativas de seguridad laboral. Estos informes pueden ser usados en auditorías y revisiones de cumplimiento, proporcionando transparencia y facilitando la identificación de áreas de mejora. 
  • Reducir errores humanos y mejorar la trazabilidad: Al automatizar la entrada de datos y eliminar la dependencia de registros manuales, se minimizan los errores que comúnmente ocurren en la gestión de grandes volúmenes de información. Además, la trazabilidad completa de los EPIs entregados permite un seguimiento continuo y detallado del estado de los equipos, desde su distribución hasta su eventual reposición o retiro. 

Ventajas técnicas de digitalizar la entrega de EPIs 

La digitalización de la entrega de EPIs mediante una herramienta especializada como EcoGestor EPIS ofrece varias ventajas técnicas que son especialmente relevantes para los técnicos de prevención y los responsables de seguridad: 

  • Ahorro de tiempo y recursos: La automatización del proceso de gestión de EPIs reduce significativamente el tiempo dedicado a tareas administrativas. Liberando recursos para actividades de mayor valor añadido, como la evaluación de riesgos y la implementación de medidas preventivas. 
  • Acceso inmediato a la información crítica: Los datos registrados en EcoGestor EPIS están disponibles en cualquier momento y desde cualquier lugar, lo que es crucial para una rápida respuesta en caso de auditorías, inspecciones o incidentes laborales. Esta accesibilidad asegura que los responsables de seguridad puedan tomar decisiones informadas de manera oportuna. 
  • Sostenibilidad y reducción de la huella ecológica: Al digitalizar los registros de EPIs, se elimina la necesidad de utilizar papel, contribuyendo a la sostenibilidad ambiental de la empresa. Además, un sistema digitalizado facilita la implementación de políticas de gestión de residuos y reciclaje de EPIs, alineándose con las mejores prácticas de responsabilidad medioambiental. 

¡Hazlo posible con EcoGestor EPIS! Solicita una demo gratuita hoy mismo y descubre cómo esta solución puede transformar la gestión de EPIs en tu empresa, asegurando un control preciso, eficiente y conforme a la normativa vigente. 

 

 

mejora no conformidades

EcoGestor optimiza su software de No Conformidades con nuevas funcionalidades que mejoran la gestión ambiental
EcoGestor optimiza su software de No Conformidades con nuevas funcionalidades que mejoran la gestión ambiental 1200 800 Eurofins EcoGestor

En EcoGestor, estamos comprometidos con la mejora continua de nuestros servicios para ofrecer soluciones que realmente respondan a las necesidades de nuestros clientes. Nuestro enfoque en escuchar activamente sus comentarios nos permite identificar áreas de mejora y convertirlas en funcionalidades que optimizan la gestión ambiental. Así, hemos incorporado varias actualizaciones en el módulo de no conformidades de nuestra plataforma.

EcoGestor No Conformidades es la herramienta online para el control integral de no conformidades y la gestión de acciones correctivas o preventivas. Automatiza el proceso de gestión de incidencias y desviaciones internas o externas, garantizando el cumplimiento de los estándares de certificación como ISO 14001, ISO 45001, EMAS, entre otros.

Visualización de datos mejorada con nuevos gráficos interactivos

Una de las principales novedades en EcoGestor No Conformidades es la inclusión de gráficos interactivos que permiten a los usuarios visualizar sus datos de forma más intuitiva y dinámica. Estas representaciones gráficas facilitan el análisis rápido de la información relevante, lo que mejora la toma de decisiones y la identificación de tendencias dentro de la empresa.

Registro de oportunidades y observaciones para una mejora continua

Para garantizar que ninguna idea o sugerencia se pierda, hemos implementado una herramienta que permite registrar y gestionar oportunidades de mejora de manera sencilla. Esta funcionalidad es clave para el seguimiento de posibles mejoras en los procesos, asegurando que se puedan implementar a tiempo.

Comunicación efectiva a través de la plataforma

La comunicación eficiente es fundamental en la gestión de no conformidades. Ahora, con EcoGestor No Conformidades, es posible enviar correos electrónicos directamente desde la plataforma, facilitando la comunicación con proveedores o colaboradores. Esta funcionalidad es ideal para informar sobre desviaciones o coordinar acciones correctivas de manera ágil y centralizada.

Creación y descarga de documentos en PDF

Otra de las nuevas características de EcoGestor No Conformidades es la posibilidad de generar y descargar documentos en formato PDF. Esta opción permite compartir información de manera clara y profesional, ya sea con el equipo interno o con clientes, asegurando que todos los documentos estén disponibles en un formato fácil de manejar.

Medición de la eficacia de las soluciones implementadas

En EcoGestor No Conformidades, también hemos desarrollado una herramienta para medir la eficacia de las acciones correctivas implementadas. Esta función es crucial para evaluar si las soluciones están generando los resultados esperados y ajustar estrategias según sea necesario, asegurando un control más preciso de los procesos.

En EcoGestor, seguimos trabajando para transformar tu feedback en mejoras continuas que faciliten la gestión ambiental de tu empresa. ¡Permanece atento/a a nuestras próximas novedades!

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